丽水市新闻传媒中心文书档案整理及数字化服务项目招标公告

为进一步推动本单位档案数字化建设，规范档案数据的整理及数字化工作。经研究，丽水市新闻传媒中心文书档案整理及数字化服务项目拟通过公开招标方式确定采购单位，欢迎符合条件的档案服务机构参与本次投标项目，现将项目情况及参与方式公告如下：

一、招标项目

本招标项目名称为“丽水市新闻传媒中心文书档案整理及数字化服务项目”，包含1972～2020年“永久”“30年”保管期限文书档案整理及数字化工作，以及其他年份需补充的文书档案整理及档案数字化工作。

二、项目基本情况

1.本次项目为整体采购，报价区分整理单价和数字化单价以及撰写全宗介绍、大事记等三部分，且报价包含档案耗材费用。

2.项目内容：

（1）整理：包含分类、分保管期限、组件、页码编写、件号编写、盖归档章、归档章内容填写、编辑目录、文件装订、装盒、制作封皮、印制目录、备考表、装盒入库等。

（2）数字化：纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理及格式转换、图像生成PDF电子档案文件及电子目录等。

（3）撰写全宗介绍、大事记等。

3.完成时限

在2024年11月15日之前完成，所有文书档案整理和数字化达到市档案局规定的移交标准，确保一次性向市档案馆顺利验收、移交完毕。

4.付款方式

项目完成验收且中标人提供正式发票等完整材料后十五日内一次性付清。

三、招标办法

招标公告时间为2024年10月8日--2024年10月15日（上午8:30--12:00，下午14:30--17:30）。凡参加本项目的投标人，应制作符合规范的投标文件，并于2024年10月15日下午17:30前（逾期视为无效投标），自行携带投标文件至投标地点:丽水市莲都区花园路2号，丽水市新闻传媒中心12层1214办公室。采购人从满足资格的投标文件中，按最低报价中标评标方式确定服务单位。中标单位名单将在丽水“源新闻”客户端公布3个工作日，公示期间若无异议，中标单位应当于公示期后5日内与我单位签订合同，否则取消中标资格，且中标资格顺延至第二顺位。

四、投标文件资格要求

1.在中国境内注册并具有独立法人资格，提供营业执照复印件。

2.提供法定代表人身份证复印件或授权委托书和授权委托人身份证复印件。

3.未列入“信用中国”（www.creditchina.gov.cn ）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn ）政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的查询记录。

4.项目报价表（根据本公告附件填写）。

上述材料均需加盖公章并密封完整，材料不齐全或密封不完整视为无效投标。同时，我单位将对投标人进行关联性审查，出现关联情况的取消投标资格。

五、联系方式

联系单位：丽水市新闻传媒中心办公室

联 系 人：戴女士

电    话：0578-2667161     15990450452

附件：项目报价表

丽水市新闻传媒中心

2024年9月30日

附件   

项目报价表

注：填写此表格时不得改变表格的形式。

投   标   单  位：

投标单位代表签字：

日            期：