一、活动会务组设在1203 房间，各工作组房号分别是：综合组绿洲大厦2101、项目及联络组绿洲大厦2102、布展组绿洲大厦2103 、宣传组绿洲大厦2104 、后勤保卫组绿洲大厦2105 。嘉宾若有不明之处请与会务组联系，丽水市参会人员若有不明之处请通过所在单位联络员与相关工作组联系。     
  
    二、活动期间请参会人员服从大会统一安排，遵守活动的各项规定。参加活动时，请佩戴好证件，按照大会安排的时间、地点进入各活动场所。

    三、活动期间注意交通和财物等安全，保持通讯工具畅通。要讲究文明，遵守规定，礼貌待客，丽水市全体参会人员都要有人人都是东道主的意识，主动为嘉宾做好服务。

    四、9月27日上午的开幕式除领导、嘉宾外的其他人员进场时间为8:40，丽水市各参会单位的车辆不得进入主会场区域，8:55领导、嘉宾入场；签约仪式的签约人员9:30到达会场，并按指定位置就座。

    五、展示展销活动期间每天8:30工作人员入场检查各项准备情况；9:00开馆，中午不休息；17:00观众停止入场，参展单位整理展位，清理垃圾；17:30安全检查后闭馆。9月27日8:30和9月27日—29日每天17:00召开各展团现场管理人员碰头例会。各参展单位、参展商要加强场馆各项安全防范意识，遵守场馆各项安全规定，展示展销会设立投诉服务台，各展区的销售人员要服从工作人员对投诉事件的调解和处理。

    六、各联络员要协调和调度活动期间各块有关会务工作，及时传递和落实活动筹备领导小组及其工作小组布置的工作任务和活动要求，及时向各工作组反映情况，处理临时事情和突发性事件。各联络员要及时掌握好项目的洽谈工作，项目的签约及洽谈情况于9月29日16:00前报项目及联络组汇总。9月26日8:00和9月27日—29日每天19：30在绿洲大厦四楼中型会议室召开联络员和各工作组组长会议，会议不另行通知。

    七、该《活动指南》的定稿时间为2003年9月18日，内容如有变动，以新的通知为准。